Cómo utilizar Outlook Scheduling Assistant

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How Use Outlook Scheduling Assistant



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  2. Hacer clic Iniciar escaneo para encontrar problemas de Windows que podrían estar causando problemas en la PC.
  3. Hacer clic Repara todo para solucionar problemas que afectan la seguridad y el rendimiento de su computadora
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Organizar reuniones o reservar salas de conferencias no son necesariamente actividades que disfrute. panorama tiene formas de manejar esto por usted, así que no dude en aprender a usar Outlook Scheduling Assistant.



Supongamos que tiene la tarea de planificar una reunión con varios asistentes. Usted organiza la reunión y la envía sin tener ninguna forma de asegurarse de que todos puedan asistir. ¿Qué pasa después?

En lugar de terminar con varias respuestas que le dicen que no están disponibles o que le gustaría proponer un nuevo horario, deje que Scheduling Assistant haga el trabajo pesado.

¿Cómo puedo utilizar Outlook Scheduling Assistant?

1. Descubra el Asistente para programación de Outlook

  1. En panorama , haga clic en Calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  2. Desde el Pestaña de inicio , en la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en el Icono de nueva reunión .
  3. Seleccione Nueva reunión de la lista desplegable.
  4. A continuación aparece una nueva ventana. Desde el Ficha reunión , Seleccione Asistente de programación .
  5. Ahora es el momento de ingresar undescripción de la reuniónen el Cuadro de texto de título .
  6. En el Cuadro de texto obligatorio , introducir eldirección de correo electrónicode cada asistente requerido para asistir a la reunión.
  7. En Outlook 2016 y 2013, ingrese elasistentesen el Al campo y elsala de conferenciasquieres reservar bajo el Campo de recursos .
  8. También ingrese elcomienzoyFin de los tiempos. Desde el Lista de horarios sugeridos , elija la hora deseada o haga ajustes en su fecha y hora para encontrar una hora que funcione para todos.
  9. En el Cuadro de texto de ubicación , introducir elhabla aohabitación entumecidar donde se llevará a cabo la reunión.
  10. A continuación, en el Área de mensajes , ingrese cualquiernotassus asistentes necesitarán saber antes de la reunión, como cualquierinstrucciones especialeso laAgenda.
  11. Cuando haya terminado de configurar la reunión, haga clic en Enviar .

Nota : Cuando envía una invitación a una reunión en Outlook, la invitación incluye una solicitud de respuesta y le da al destinatario la opción de sugerir una nueva hora para la reunión.




2. ¿Cómo puedo exportar Outlook Scheduling Assistant a Excel?

  1. Abierto panorama E ir a Archivo .
  2. Ir Abrir e importar y el Asistente de importación / exportación abrirá.
  3. Seleccione Exportar a un archivo .
  4. Hacer clic próximo continuar.
  5. En el Exportar a un cuadro de diálogo de archivo , Seleccione Valores Separados por Comas .
  6. Luego, haga clic en próximo .
  7. Ahora, seleccione Calendario desde Archivo de datos de Outlook .
  8. Hacer clic próximo una vez más.
  9. Cuando el Exportar a un cuadro de diálogo de archivo muestra, haga clic en el Botón Examinar . Aquí puede seleccionar el destino del archivo.
  10. Elija el destino donde se puede guardar el archivo. Nombre el archivo y haga clic en Okay para cerrar el diálogo.
  11. Cuando el Exportar a un cuadro de diálogo de archivo se muestra de nuevo, pulsa próximo continuar.
  12. Luego, haga clic en Terminar para exportar su calendario de Outlook.
  13. Outlook exporta el calendario especificado como un archivo CSV. Ábralo con Microsoft Excel y luego guarde el archivo como libro de trabajo.

Si está buscando una manera de compartir su Asistente de programación de Outlook con otros, puede exportar su calendario a Excel y luego importarlo a la carpeta de calendario de Outlook de otros siguiendo los pasos anteriores.


3. ¿Cómo puedo establecer una zona horaria para una reunión o cita en Outlook?

Tenga en cuenta que cuando crea nuevas reuniones o citas, Outlook utiliza la zona horaria predeterminada en sus preferencias de Outlook para Calendario. Esto no significa que no pueda especificar una zona horaria diferente para un evento mientras lo crea.

Para mostrar el Selector de zona horaria , ya sea en el Ficha Reunión del organizador o la Pestaña de citas , haga clic en Zonas horarias . Allí, especifique la zona horaria precisa del evento.



Si las versiones anteriores de Outlook para Mac pueden mostrar solo dos zonas horarias, en la versión más reciente de Outlook para Mac para Office 365 y Outlook 2019 se pueden mostrar no menos de tres zonas horarias distintas en el Calendario.


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Este artículo le mostró cómo usar Outlook Scheduling Assistant, exportarlo a Excel y establecer la zona horaria para una reunión o cita en Outlook. Fácil, ¿verdad?

Solo recuerde que las instrucciones se aplican a Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 y Outlook 2013.

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