Como Puedo Copiar La Lista De Asistentes De Las Reuniones De Outlook
- En ocasiones, es posible que necesite copiar los asistentes a la reunión de Outlook de una invitación a otra.
- Si necesita copiar a los asistentes en función de sus respuestas, debe usar Outlook y Excel.
- Para seleccionar a todos sus invitados, simplemente copie y pegue la lista.

Enviar solicitudes de reunión a personas en Outlook es tan fácil como parece. Te permite monitorear las respuestas de los asistentes, entre otros beneficios.
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Pero, ¿qué sucede si necesita copiar la lista de asistentes de una reunión de Outlook a otra para enviar una nueva invitación a la reunión? Bueno, esto es muy simple, y le mostraremos cómo hacerlo y más en esta guía detallada.
¿Cómo exporto los asistentes a la reunión a Excel?
Exportar asistentes a una reunión a Excel es bastante simple y directo, ya que solo necesita copiar y pegar las direcciones de correo electrónico y el estado de respuesta de los invitados.
Sin embargo, aún necesita filtrarlo y ordenarlo. Explicaremos todo esto en la siguiente sección de esta guía.
¿Cómo copio la lista de asistentes de una reunión de equipo?
1. Haga clic derecho para copiar
- Inicie Outlook y haga clic en el Calendario icono en el panel izquierdo.
- Haga clic en la fecha de la reunión de la que desea copiar a los asistentes en el Calendario y haga doble clic en la invitación a la reunión en el lado derecho de la ventana.
- Ahora, haz clic A en la ventana de reunión recién abierta.
- Presione la tecla + para seleccionar a todos los asistentes y haga clic con el botón derecho en el campo.
- Finalmente, seleccione el Copiar y pegue los asistentes en la nueva reunión donde los necesite.
Si desea copiar solo la lista de asistentes a una reunión de una invitación a una reunión de Outlook sin sus respuestas, puede hacerlo simplemente haciendo clic con el botón derecho en el campo Para y pegándolo en las solicitudes de reunión.
2. Use Copiar estado al portapapeles
- Inicie Outlook y abra la reunión original de la que desea copiar a los invitados.
- Haga clic en el Seguimiento botón.
- Ahora, seleccione Copiar estado al portapapeles .
- Inicie Excel y cree una nueva hoja de cálculo.
- A continuación, seleccione el A1 celda y presione la tecla + para pegar los asistentes y sus respuestas.
- Desde aquí, haga clic en el Datos pestaña en la parte superior.
- Hacer clic Filtrar , seguido de la flecha hacia abajo junto a Respuesta .
- Elija el parámetro con el que filtrar de las respuestas (aceptado, rechazado o sin respuesta) y haga clic en DE ACUERDO . Ahora debería tener solo los asistentes filtrados.
- Finalmente, copie a los asistentes y péguelos en la reunión para invitarlos a que los necesite en Outlook.
Si necesita copiar a los asistentes de una invitación a una reunión de Outlook en función de sus respuestas, este es el método que debe utilizar. Con esto, puedes ver los asistentes a la reunión para reenviar el correo electrónico de seguimiento antes de enviarlo.
Leer más sobre este tema
- 2 formas de recuperar y reenviar un correo electrónico en Outlook
- Cómo crear y usar categorías en Outlook: aumente su productividad
3. Copiar con Outlook VBA
- Inicie Outlook y presione la tecla + para abrir el editor de VBA.
- Hacer clic Insertar en la parte superior y seleccione Módulo .
- Ahora, copie y pegue el ejemplo de código a continuación:
Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub - Luego, regrese a la ventana de Outlook y haga clic en el Archivo pestaña.
- A continuación, seleccione Opciones en el panel izquierdo.
- Hacer clic Acceso rapido a la barra de herramientas .
- Desde aquí, haga clic en el Elija comandos de el menú desplegable y seleccione macros .
- Seleccione la macro.
- Haga clic en el Agregar botón.
- A continuación, haga clic en el DE ACUERDO botón para agregarlo.
- Ahora, vaya a su calendario y haga clic en la reunión para copiar a los asistentes.
- Haga clic en el icono de macro en la parte superior. Esto ayudará a copiar los detalles de la cita.
- Finalmente, cree la nueva convocatoria de reunión, haga clic en el botón A campo y presione Control + EN . Los asistentes se pegarán allí automáticamente.
Si desea un tipo de método automatizado para copiar a los asistentes de sus invitaciones a reuniones de Outlook, esta es la solución ideal. Siempre puede usar la macro creada para copiar los detalles de la reunión y los asistentes en cualquier momento.
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Cómo imprimir la lista de asistentes en Outlook
- Ir a tu Calendario en Outlook y abra la invitación a la reunión para imprimir los asistentes.
- Ahora, haz clic Seguimiento en el Reunión sección.
- Seleccionar Copiar estado al portapapeles del menú contextual.
- A continuación, abra un nuevo documento de Word y pegue allí la lista de asistentes.
- Finalmente, presione + para imprimir.
Si alguna vez necesita imprimir los detalles de su cita, incluidos los invitados a la reunión y las respuestas, los pasos anteriores lo ayudarán a realizar el trabajo.
Hemos llegado al final de esta guía detallada sobre cómo copiar a los asistentes a una reunión en Outlook a una nueva solicitud por completo. Con las opciones anteriores, puede copiar a todos los asistentes en una solicitud de reunión específica o seleccionarlos en función de sus respuestas.
Esto será especialmente útil si alguna vez necesita reenviar su invitación a la reunión como un recordatorio para un grupo específico de personas.
Entonces, no deberías tener problemas con su reunión de Outlook programación y recordatorio con la información proporcionada.