Cómo eliminar rápidamente correos electrónicos duplicados en Outlook

Como Eliminar Rapidamente Correos Electronicos Duplicados En Outlook

• Para eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook, debe comenzar ordenando los mensajes utilizando uno o más criterios.
• Desafortunadamente, no existe una forma automática de eliminar correos electrónicos duplicados en la versión web de Outlook.

Cuando tienes algunos correos electrónicos duplicados, no es gran cosa, pero cuando hay decenas o cientos de ellos, Outlook se convertirá en un desastre. En este artículo, aprenderá algunas formas rápidas de eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

¿Por qué recibo doble correo electrónico en Outlook?

• La principal causa de los correos electrónicos duplicados son los errores de sincronización si utiliza Outlook en más dispositivos al mismo tiempo.
• Los problemas de conexión a Internet también pueden provocar la creación de correos electrónicos duplicados en su bandeja de entrada.
• En raras ocasiones, actualizar la aplicación con demasiada frecuencia también puede provocar la duplicación del correo electrónico.
• Si la configuración de la cuenta no está configurada correctamente, eso puede resultar en duplicados de Outlook o conflictos de nombres .
• Cuando el software antivirus u otras aplicaciones interrumpen el proceso de envío/recepción en Outlook, la aplicación comenzará de nuevo y recibirá los mismos correos electrónicos por duplicado.

¿Cómo elimino manualmente los correos electrónicos duplicados en Outlook?

1. Eliminar los correos electrónicos en modo Vista previa

1. Clickea en el Vista pestaña, luego seleccione Cambio Vista desde la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. Ahora, seleccione Avance de las opciones.
3. A continuación, haga clic en Ver configuraciones y elige Clasificar .
4. En la siguiente ventana, puede ordenar sus correos electrónicos según varios criterios, como fecha, tamaño o asunto, para poder identificar los duplicados mucho más rápido.
5. Finalmente, haz clic en los correos electrónicos que sean idénticos a los originales y elimínalos.

Esto le ayudará a eliminar uno o varios mensajes duplicados porque podrá detectar los idénticos. Sin embargo, puede resultar un poco lento y tedioso.

Si Outlook no mueve correos electrónicos a carpetas , la guía resaltada le ayudará a solucionarlo.

¿Cómo elimino automáticamente correos electrónicos duplicados en Outlook?

1. Usando la herramienta Limpiar

1. Seleccione las carpetas de correo electrónico que desea limpiar.
2. Clickea en el Hogar pestaña y seleccione Limpiar .
3. Ahora tendrá tres opciones para elegir: Limpiar conversación (elimina duplicados de la conversación seleccionada), Limpiar carpeta (elimina los duplicados de la carpeta) o Limpiar carpeta y subcarpetas (elimina también los duplicados de las subcarpetas).
4. Además, en el siguiente cuadro de diálogo, puede hacer clic en el Ajustes para cambiar la carpeta donde se mueven los duplicados u otros ajustes.
5. De forma predeterminada, se moverán a la Movimiento de piernas carpeta, pero podrás restaurarlos si notas que algunos fueron eliminados por error.

También puede ir directamente a la carpeta de elementos y acceder a la Limpiar carpeta y Limpiar carpetas y subcarpetas desde allí.

2. Exportar e importar el PST sin duplicados

1. Haga clic en Archivo , luego seleccione Abrir y exportar . y elige Importación y exportación .
2. Haga clic en Exportar a un archivo y golpear Próximo .
3. Seleccionar Archivo de datos de Outlook y haga clic Próximo .
4. Seleccione la carpeta que desea guardar y haga clic Próximo .
5. Ahora, revisa el No exportar elementos duplicados opción y haga clic Finalizar
6. Cuando finalice el proceso, cree otra carpeta en Outlook y vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar como lo hizo en el primer paso.
7. Sin embargo, esta vez, seleccione Importar desde otro programa o archivo y golpear Próximo .
8. Ahora, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente.
9. Presione el botón Examinar, busque el archivo PST que guardó anteriormente, verifique la No importar duplicados opción y presione Próximo .
10. Ahora, configure la carpeta desde la que importar, verifique el Importar a la misma carpeta en , seleccione el buzón desde el que se exportaron los mensajes y haga clic en Finalizar .

Este procedimiento de filtrado de correo es mucho más lento y complicado, pero funciona, así que deberías probarlo.

calcular el tiempo necesario para copiar los archivos

Los métodos anteriores funcionarán en las versiones de escritorio de Outlook 365, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook 2019. Sin embargo, cuando utiliza la versión web de Outlook, las soluciones son extremadamente limitadas.

Ni siquiera tienes la opción de ordenar los correos electrónicos o los contenidos utilizando más de un criterio. Por lo tanto, no existen otros métodos manuales además de simplemente identificar visualmente los mensajes duplicados o los elementos duplicados.

3. Usar un eliminador de duplicados de correo electrónico de Outlook de terceros

Como ha visto anteriormente, eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook puede ser un poco complicado y no siempre infalible.

Afortunadamente, existen algunas herramientas de terceros que pueden ayudarlo a eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook.

Puede probar software como Sysinfo Outlook Duplicate Remover, MailConverterTools PST Duplicate Email Remover, Aryson Outlook Duplicate Remover.

¿Cómo proteger su archivo de datos de Outlook para que no acumule demasiados duplicados?

Consejos para evitar mensajes entrantes innecesarios que generen engaños no deseados

• No presione el botón Enviar/Recibir con demasiada frecuencia. Configurarlo para que se actualice automáticamente en 15 a 20 minutos está perfectamente bien.
• Intente utilizar Outlook en una sola instancia. Si lo abres en tu móvil, no lo abras en tu navegador ni en la aplicación de tu PC.
• Asegúrese de tener una conexión a Internet constante antes de abrir Outlook.

Cambiar la configuración del correo electrónico no deseado en Outlook

1. En la pestaña Inicio del correo electrónico, haga clic en Basura y seleccione Opciones de correo electrónico no deseado .
2. Ahora puedes elegir un nivel diferente de protección contra el correo basura.

Recomendamos elegir la opción Baja. En la configuración Alta, algunos de los mensajes de correo electrónico habituales también se tratarán como correo no deseado. Sin embargo, desde Opciones de correo electrónico no deseado también puede configurar una lista de remitentes y destinatarios seguros que se extraerán de la política de correo no deseado.

Nuestros lectores también preguntaron cuál es el acceso directo para correos electrónicos duplicados en Outlook. No existe tal acceso directo, pero si desea crear un duplicado de un determinado correo electrónico, puede abrirlo, luego hacer clic en el asunto del correo electrónico, presionar + y enviarse el correo electrónico nuevamente.

Así es como se eliminan mensajes de correo electrónico duplicados en Outlook. Si desea eliminar contactos duplicados, puede hacerlo accediendo a la libreta de direcciones dentro de la sección Contactos.

También podría considerar leer nuestros artículos sobre cómo eliminar archivos duplicados en Windows 10 y en ventanas 11 .

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Si tiene alguna pregunta o conoce otros métodos potenciales, déjenos una nota en la sección de comentarios a continuación.