5 El mejor software de admisión escolar [Guía 2021]

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5 Best School Admission Software




  • Un software de gestión de admisión le permitirá controlar el proceso de admisión desde la inscripción hasta las tarifas de procesamiento.
  • Algún software avanzado también le permitirá integrar sus esfuerzos de marketing durante la admisión.
  • Tener un antivirus es un requisito previo para cualquier sistema escolar
  • Consulte nuestro Centro educativo para más listas principales
software de admisión escolar windows 10 Utilice esta herramienta de actualización de software El software obsoleto es una puerta de entrada para los piratas informáticos. Mientras busca el mejor programa para instalar, asegúrese de estar siempre protegido. Utilice esta herramienta que le recomendamos para asegurarse de que su software esté siempre actualizado:



  1. Descárgalo aquí e instálalo en tu PC
  2. Ábrelo y deja que escanee tus programas
  3. Verifique la lista de software de la versión anterior de su PC y actualícelos
  • DriverFix ha sido descargado correctamente por0lectores este mes.

La forma en que almacenamos y administramos la información ha cambiado mucho en los últimos años. Además de la perspectiva ecológica de desperdiciar papel imprimiendo formularios, papeles de admisión, la administración escolar es mucho más eficiente cuando se realiza utilizando un software de computadora.

El uso de software especializado lo ayuda a comprender mejor su proceso de reclutamiento de estudiantes, agiliza la entrada de datos, simplifica la administración del personal y también lo mantiene en contacto constante con sus futuros estudiantes.



En este artículo, exploraremos algunas de las mejores opciones de software para escuelas y universidades que lo ayudarán a administrar mejor a sus estudiantes.

5 software de admisión de estudiantes para una mejor gestión escolar

Suite Alma

Alma - administradora de la escuela

Alma es un software de admisión y registro increíblemente poderoso que está diseñado con una interfaz de usuario muy intuitiva que simplifica el proceso.



Alma es una plataforma basada en la nube que contiene una caja de herramientas llena de funciones útiles que cubren una amplia gama de usos:

  • Gestión del aula: acceso / control remoto, boletas de calificaciones, herramientas de colaboración, etc.
  • Libro de calificaciones: seguimiento de asistencia, resumen de la clase, planificación de lecciones, etc.
  • Administración escolar: administración de librerías, administración de cafeterías, administración de planes de estudios, etc.
  • Sistema de información del estudiante: seguimiento de asistencia, pruebas, etc.

En este artículo, nos centraremos en las características que facilitan un proceso de admisión.

Puede utilizar Alma para la gestión de solicitudes, candidatos, evaluaciones, tarifas que deben pagarse, formularios aplicados, calificación de sus estudiantes, K-12 (calificaciones escolares obtenidas antes de la universidad) e incluso un portal de autoservicio que le permite personalizar su perfil e interactuar con otros usuarios.

Alma incluso puede ser utilizada por padres que deseen facilitar el proceso de elección y solicitud de ingreso a las escuelas. Este software lo lleva a través de un proceso paso a paso que cubre el proceso desde la consulta hasta la inscripción e incluso más allá.

Una de las mejores características de Alma es el sistema de información para estudiantes. Este elemento le permite rastrear fácilmente la asistencia de los estudiantes, el registro de clases, administrar las aulas e incluso asignar tareas y exámenes electrónicos a sus estudiantes.

Prueba Alma Suite

SchoolAdmin

School Admin - software de administración escolar

SchoolAdmin es otra excelente opción de software que ofrece CRM (gestión de relaciones con el cliente) personalizable, al crear fácilmente registros limpios de toda la información proporcionada por su posible estudiante en el proceso de admisión.

Este software proporciona todas las funciones necesarias para que pueda recopilar información sobre cada candidato. Puede ver la información almacenada en perfiles separados que engloban datos que van desde intereses, con quién habló por última vez, de qué hablaron específicamente e información sobre su proceso de admisión hasta ese momento.

Una de las mejores características de SchoolAdmin es la Gestión de inscripciones opción. Esto le permite acceder rápidamente a cualquier información que pueda necesitar manteniendo organizado su flujo de trabajo.

Increíble alternativa gratuita de retardo lento

Este software ofrece diferentes herramientas que le permiten administrar fácilmente el proceso de inscripción como: múltiples listas de verificación, listas filtrables, solicitantes, datos de inscripción, etc. Si la cantidad de datos que tiene su escuela es abrumadoramente grande, School Admin tiene un motor de búsqueda muy sofisticado que le permite personalizar los campos de búsqueda.

Puede enviar fácilmente correos electrónicos personalizados creados específicamente en base a su análisis de los candidatos, e incluso compartir información sobre la escuela con las familias interesadas mediante el uso de planes de comunicación automatizados.

Otras características notables de SchoolAdmin incluyen:

  • Generación de cartas y correos electrónicos personalizados: cartas de aceptación, invitaciones a puertas abiertas, etc.
  • Mensajes de texto: comunicación de texto instantánea con los candidatos
  • Formularios de consulta dinámicos: formularios que formulan las preguntas correctas según las habilidades de su candidato.
  • RSVP
  • Lista de verificación de consultas inteligentes: analiza los perfiles de sus candidatos y ofrece una sugerencia basada en el conjunto de habilidades del solicitante
  • Proceso de solicitud sencillo: proporciona a los padres un acceso rápido a la solicitud de sus hijos.
  • Programación de citas: permite a los padres solicitar fácilmente en línea, y puede usarlo para establecer fechas para visitas, entrevistas, fechas de exámenes, etc.

Prueba SchoolAdmin

Escuela de poder

PowerSchool - administrador de la escuela

PowerSchool es otro excelente software de administración escolar que facilita la administración del proceso de inscripción de nuevos estudiantes.

Mediante el uso de formularios en línea, esta herramienta permite a los administradores recopilar datos de manera eficiente y al mismo tiempo facilita el proceso de inscripción para los padres y estudiantes. Esta función reduce los costos de administración y también le permite a usted y a sus solicitantes ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de completar los formularios a mano.

Debido a las funciones en línea de PowerSchool, toda la base de datos de estudiantes y la información de los estudiantes está protegida. Para los padres y estudiantes, el fácil acceso a esta información es importante porque mantener esta información actualizada puede prevenir situaciones no deseadas como complicaciones médicas, información de contactos de emergencia, etc.

Otras características notables incluyen:

  • Fácil proceso de registro y herramientas que le permiten administrar fácilmente los datos adquiridos
  • Formularios de solicitud y consulta fáciles de usar
  • Puede exportar informes estándar y personalizados de sus datos
  • Opciones de escuela y funciones de lotería: simplifica la gestión de inscripciones con flujos de trabajo integrados y permisos de usuario

Prueba PowerSchool

  • Nota del editor: si está interesado en otro software escolar, consulte nuestra amplia colección de guías .

Azorus

Azorus - administrador de la escuela

Azorus es un software CRM increíblemente potente y la empresa incluso te ofrece la posibilidad de consultarlos como estándar.

Azorus tiene una amplia gama de funciones como motor de filtro y segmentación, comunicaciones por correo electrónico, gestión de eventos, portal web de autoservicio, seguimiento e informes, integración de sis, etc. Si desea ver una lista detallada de la capacidad de cada función, visite el Sitio web oficial de Azorus .

Aunque puede hacer mucho más con Azorus, en este artículo nos centraremos solo en la capacidad de Azorus para crear formularios y sus funciones de reclutamiento digital.

El Form Builder incluido en Azorus está diseñado específicamente para permitir una fácil admisión mediante el uso de formularios web de nivel profesional. Esta función facilita que el administrador recopile información importante del alumno.

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Incluso puede optar por ver información específica sobre el estudiante según la forma en que el solicitante interactúa con el formulario. Azorus tiene la capacidad de cambiar el formulario en función de lo que hizo clic el estudiante o lo que ha imputado en el formulario en línea.

La función de Reclutamiento digital que se puede encontrar en Azorus le permite recopilar datos fuera de línea en su computadora portátil y luego cargarlos fácilmente en su base de datos de CRM una vez que finaliza el evento y tiene acceso a una conexión a Internet. Esta función le permite estar tranquilo con respecto a la seguridad de sus datos y también hace que la recopilación de datos sea mucho más eficiente.

Puede utilizar Digital Recruit con un número ilimitado de sesiones y en cualquier número de dispositivos. Una vez que se almacenan los datos, esta función le muestra resultados específicos y precisos del proceso de recopilación de información.

Uno de los servicios más importantes que ofrece Azorus es la asistencia que puede obtener del equipo del sitio. Esto convierte a este software en una de las mejores opciones del mercado para el CRM de tu escuela.

Estos son algunos de estos servicios:

  • Ayuda a administrar cuentas
  • Le permite planificar las comunicaciones con revisión anual
  • Asistencia con el desarrollo del correo electrónico: correos electrónicos de bienvenida, filtrado, etc.
  • Pruebas para ver si los correos electrónicos recibidos cumplen con los clientes de correo electrónico comunes
  • Servicios web y gráficos integrados en la plataforma
  • Reentrenamiento de personal de más edad o capacitación de personal nuevo
  • Revisiones y asistencia sobre campos de formulario, filtros de búsqueda, enlaces, importación de datos, gestión de eventos, informes, etc.

Prueba Azorus

ezRecruit

ezRecruit - administrador de la escuela

ezRecruit es otra gran opción de software para CRM, aunque en comparación con Azorus ofrece una lista más corta de funciones. Aunque esta es una opción de software liviana, esta herramienta está diseñada específicamente para ayudar a las escuelas, universidades y otras instituciones educativas con el proceso de reclutamiento de estudiantes y también para administrar las relaciones comerciales con los patrocinadores de la escuela.

Algunas de las mejores características de ezRecruit incluyen:

  • Le permite concentrarse en el proceso de contratación sin perderse en los archivos
  • Reduce los costes de marketing de sus campañas de contratación.
  • Aumenta su tasa de conversión al ofrecer información clara y concisa
  • Le permite administrar su equipo de manera eficiente
  • Interfaz de usuario simple e intuitiva: le ofrece una visión clara del proceso de contratación.
  • Gestión de aplicaciones online
  • Puede elegir entre usar ezRecruit en línea o como un SaaS (software como servicio)

Prueba ezRecruit

Conclusión

En este artículo, exploramos algunos de los mejores software de admisión escolar que le permiten agilizar el proceso de admisión sin importar cuántos estudiantes deba procesar.

Puede encontrar una amplia gama de funciones que le permiten mantenerse fácilmente en contacto con los estudiantes y los padres que solicitan, mantenerse al día con las calificaciones en tiempo real, ordenar las aplicaciones de los estudiantes de una manera fácil de entender.

Algunas opciones de software incluso permiten que tanto los estudiantes como los profesores / administradores accedan para modificar información personal como registros médicos y preferencias en cuestionarios integrados.

Las características que cubre el software en esta lista seguramente le permitirán cubrir todas las necesidades de su institución.

Nos encantaría saber qué software utiliza para administrar su proceso de admisión a la escuela. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.

Preguntas frecuentes sobre el software de admisión a la escuela

  • ¿Qué es el software de gestión escolar?

A gestión escolar El software admite la administración sin papel de las escuelas y mejora significativamente la velocidad del intercambio.

  • ¿Cuál es el mejor software de gestión escolar?

Recomendamos Alma Suite como el mejor software de gestión escolar.

  • ¿Cuáles son los beneficios del sistema de gestión escolar?

El principal beneficio es el aumento de la productividad provocado por la mejora de la precisión y la reducción del tiempo de seguimiento de los documentos.